Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Simulation Partner Sweden AB
Organisationsnummer: 559433-5522
Adress: Ljungstorp Jägarebacken 1, 53273 Skara

För frågor gällande vår hantering av personuppgifter, vänligen kontakta oss på info@simulationpartner.se.

Hur vi samlar in personuppgifter och varför

Vi samlar in dina uppgifter vid olika tillfällen för att kunna erbjuda och förbättra våra tjänster.

När du beställer våra tjänster

Vi samlar in de uppgifter du anger i vårt beställningsformulär, såsom namn, e-post, telefonnummer och företagsinformation.

• Ändamål: För att hantera din beställning, ingå och uppfylla vårt avtal, samt för fakturering och kommunikation kring projektet.
• Laglig grund: Fullgörande av avtal.

När du kontaktar oss

När du kontaktar oss via vårt kontaktformulär eller e-post samlar vi in ditt namn och din e-postadress för att kunna kommunicera med dig.

• Ändamål: För att besvara dina frågor och hantera ditt ärende.
• Laglig grund: Intresseavvägning, där vårt intresse är att kunna ge dig service och hjälp.

När du söker jobb hos oss (spontanansökan)

När du skickar en spontanansökan till oss via e-post hanterar vi de personuppgifter som finns i din ansökan (t.ex. CV och personligt brev).

• Ändamål: För att bedöma din profil mot vårt eventuella rekryteringsbehov.
• Laglig grund: Intresseavvägning. Om vi önskar spara din ansökan för framtida möjligheter kommer vi att be om ditt specifika samtycke för detta.

När du använder vår webbplats (Cookies & Analys)

För att förstå hur vår webbplats används och för att förbättra den, samlar vi in teknisk data via cookies. Detta kan inkludera din IP-adress, typ av enhet och webbläsare.

• Ändamål: Analysera användarbeteenden för att optimera webbplatsens funktion och innehåll.
• Laglig grund: Samtycke, som du lämnar via vår cookie-banner.

Hur länge vi sparar dina uppgifter

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för respektive ändamål.

• Kunddata (beställningar): Sparas i sju (7) år efter avslutat räkenskapsår, i enlighet med svensk bokföringslag.
• Kommunikation (kontaktformulär): Raderas 24 månader efter att ärendet har avslutats.
• Jobbansökningar: Raderas efter avslutad rekryteringsprocess, om vi inte inhämtar ditt samtycke för att spara dem under en längre period (normalt 12 månader).
• Analysdata: Anonymiserad data kan sparas under en längre tid. Personlig data raderas enligt rutinerna för vårt analysverktyg.

Vilka vi delar dina uppgifter med

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. I vissa fall delar vi dem med betrodda tredjepartsleverantörer (personuppgiftsbiträden) för att kunna bedriva vår verksamhet. Dessa är:

• Hostinger: För hosting av vår webbplats.
• spcs.se (tidigare Visma Spcs): För hantering av fakturering och bokföring.
• Microsoft: För intern lagring, kommunikation och leverans av filer (Office 365/SharePoint) samt för mötesbokning (Microsoft Bookings).
• Brevo: För att skicka transaktionella e-postmeddelanden, såsom orderbekräftelser.
• Google: För analys av webbplatsstatistik (Google Analytics). Data som delas med Google kan överföras till servrar utanför EU/EES.

Cookies

Cookies är små textfiler som lagras på din enhet. Vi använder cookies för att få webbplatsen att fungera korrekt (nödvändiga cookies) och för att samla in statistik (analyscookies). För alla icke-nödvändiga cookies ber vi om ditt samtycke via en cookie-banner när du besöker vår webbplats. Du kan när som helst ändra eller dra tillbaka ditt samtycke.

Dina rättigheter enligt GDPR

Du har flera rättigheter gällande hanteringen av dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du kan begära en kopia (registerutdrag) av de uppgifter vi har om dig.
• Rätt till rättelse: Du kan begära att felaktig eller ofullständig information om dig korrigeras.
• Rätt till radering: Du kan begära att dina uppgifter raderas (”rätten att bli bortglömd”) under vissa omständigheter.
• Rätt att invända: Du kan invända mot behandling som stödjer sig på intresseavvägning.
• Rätt till begränsning: Du kan begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina data i ett maskinläsbart format.

Om du vill utöva någon av dina rättigheter, vänligen kontakta oss. Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot lagen har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Ändringar i denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.